Mit den folgenden Ausführungen möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Deutschen Wetterdienst (DWD) informieren. Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf all unseren Webseiten, auf denen auf diese Datenschutzinformation Bezug genommen wird, für Vertragsverhältnisse, für die keine eigenständige Datenschutzinformation gilt, sowie für jegliche Kontaktaufnahme mit dem DWD. Hierbei werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im DWD erfolgt in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist der
Deutscher Wetterdienst
Frankfurter Str. 135
63067 Offenbach
Deutschland
E-Mail: info@dwd.de
Telefon: +49 (0)69 / 8062-0
Fax: +49 (0)69 / 8062-4484
Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an unsere behördliche Datenschutzbeauftragte unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragte bzw. Datenschutz@dwd.de
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
2.1 Bei Besuch der Webseite
Sie können unsere Webseiten aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet lediglich automatisch Informationen an den Server unserer Webseite (z.B. Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei).
Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird nach Beendigung der Nutzung anonymisiert und temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Die Logfiles werden vollständig nach 183 Tagen automatisch gelöscht.
Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und –stabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Webseite.
Aus der Verarbeitung der IP-Adresse und anderer Information in dem Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Webseite Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter der Ziffer 4 dieser Datenschutzinformation.
2.2 Bei Anmeldung zu unseren Newslettern
2.2.1 für Jedermann
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit sich für unterschiedliche Newsletter anzumelden, um etwa über aktuelle Wetterlagen, amtliche Warnungen oder Pressemitteilungen von uns informiert zu werden. Diese Newsletter richten sich an alle interessierten Nutzer.
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu dem von Ihnen ausgewählten Themengebiet zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters erheben wir dabei als Pflichtangabe Ihre E-Mail-Adresse.
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie per E-Mail eine Registrierungsbenachrichtigung, die Sie bestätigen müssen, um den Newsletter zu empfangen (sog. Double Opt-In). Dies dient uns als Nachweis darüber, dass die Registrierung tatsächlich von Ihnen initiiert wurde.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z.B. über einen Link am Ende eines jeden Newsletters.
Ihre E-Mail-Adresse wird nach Widerruf Ihrer Einwilligung zur Zusendung des Newsletters umgehend gelöscht.
2.2.2 für spezielle Zielgruppen
Darüber hinaus bieten wir Newsletter für spezielle Zielgruppen an. Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, erhalten Sie daraufhin zu den von Ihnen ausgewählten Themen regelmäßige Informationen von uns. Dabei erheben wir in der Regel folgende Pflichtangaben:
- E-Mail-Adresse.
Sofern als weitere Pflichtangaben der Vorname, der Nachname, die Adresse, Ihr Medium, Ihre Institution oder sonstige Informationen erhoben werden, erfolgt dies zu dem Zweck zu verifizieren, ob Sie berechtigt sind die von uns zur Verfügung gestellten Informationen zu erhalten und um etwaigen Missbrauch zu verhindern oder um mit Ihnen gezielt Kontakt aufnehmen zu können.
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie per E-Mail eine Registrierungsbenachrichtigung, die Sie bestätigen müssen, um den Newsletter zu empfangen (sog. Double Opt-In). Dies dient uns als Nachweis darüber, dass die Registrierung tatsächlich von Ihnen initiiert wurde.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z.B. über einen Link am Ende eines jeden Newsletters.
Ihre E-Mail-Adresse wird nach Widerruf Ihrer Einwilligung zur Zusendung des Newsletters umgehend gelöscht.
2.3 Bei Kontaktaufnahme
2.3.1 Per E-Mail
Neben dem Feedbackformular ist eine Kontaktaufnahme über die zentral bereitgestellte E-Mail-Adresse info@dwd.de oder über die personengebundenen dienstlichen E-Mail-Adressen der Beschäftigten oder über diverse Funktionspostfächer möglich. Die an die zentrale E-Mail-Adresse info@dwd.de gesendeten E-Mails werden zur Bearbeitung an die zuständigen Fachreferate weitergeleitet. Auch innerhalb und zwischen den Fachreferaten kann Ihre Anfrage zur Bearbeitung weitergeleitet werden. In den Fachreferaten werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer) und die E-Mail-Adresse sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen zum Zweck der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Dies gilt ebenso für direkt an einzelne Ansprechpartner oder Funktionspostfächer gesendete E-Mails.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist im Rahmen der Beantwortung einer Kontaktanfrage auf unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG gestützt. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Anliegen dann ggf. nicht abschließend bearbeitet werden kann.
2.3.2 Per Telefon
Wenn Sie mit dem DWD über die zentrale Telefonnummer +49 (0)69 / 8062-0 oder einem/r Beschäftigten eines Fachreferats per Telefon Kontakt aufnehmen, wird Ihre Rufnummer in einem Anrufprotokoll für 6 Monate gespeichert. Die Erfassung von weiteren personenbezogenen Daten erfolgt nur in den Fällen, in denen von Ihnen ein Rückruf oder eine schriftliche Mitteilung/ ein schriftliches Angebot erbeten wird oder es zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG im Rahmen unseres berechtigten Interesses, Ihrer Anfrage nachkommen zu können. Zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2.3.3 Bei Nutzung unserer (Feedback-)Formulare
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns über auf der Webseite bereitgestellte Formulare Feedback zu geben. Dabei erheben wir in Abhängigkeit vom Thema evtl. Ihre E-Mail-Adresse als Pflichtangabe. Bei den Unwettermeldeformularen wird zusätzlich Ihr Name als Pflichtfeld erhoben.
Diese Angaben benötigen wir für evtl. Rückfragen bzw. um Ihre Anfrage beantworten zu können.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist im Rahmen der Beantwortung einer Kontaktanfrage auf unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG gestützt.
Wir geben die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben;
- dies gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland (außerhalb der EU) oder eine internationale Organisation ist ausgeschlossen.
4. Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.
Wir setzen die Webanalyse-Software AWStats ein. Hierbei handelt es sich um eine freie Webanalyse-Software, die zur statistischen Auswertung die Logfiles (s. Ziffer 2a) verwendet, die unsere Server aufgrund Besuche unserer Webseite erstellen. Hierzu werden keine Cookies verwendet. Die statistische Auswertung führt jedoch nicht dazu, dass Sie als Person identifiziert werden können oder Ihnen bestimmte Informationen zugeordnet werden können. Es werden auch keine pseudonymen Nutzerprofile angelegt. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht. Die Daten werden nicht an fremde Server übermittelt, da die Software auf unserem gehosteten Webserver betrieben wird.
Wir setzen AwStats auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Webseite ein. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.
Einige Inhalte der Webseite werden von der Webseite der Weltorganisation für Meteorologie (WMO) geladen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die WMO sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der WMO (http://worldweather.wmo.int/en/privacy.html).
Den betroffenen Personen stehen aus der DSGVO nachfolgende Rechte zur Verfügung.
Diese Rechte können Sie unter den unter Ziffer 1 genannten Erreichbarkeiten schriftlich geltend machen. Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an die unter Ziffer 1 genannte Datenschutzbeauftragte im DWD wenden.
7.1 Recht auf Einwilligung
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
7.2 Recht auf Auskunft
Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen.
7.3 Recht auf Berichtigung
Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
7.4 Recht auf Löschung
Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
7.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
7.6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Gemäß Art. 20 DSGVO könne Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
7.7. Beschwerdemöglichkeit
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie die Möglichkeit, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über die Datenverarbeitung des DWD zu beschweren.
7.8 Recht auf Widerspruch
Gemäß Art. 21 DSGVO haben betroffene Personen die Möglichkeit, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt wird. Es gelten die in § 36 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@dwd.de
Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. TLS ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also https://..) in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
9. Aktualität und Änderung dieser DatenschutzinformationDiese Datenschutzinformation ist aktuell gültig und hat den Stand April 2019. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf der Webseite unter https://www.wwis.dwd.de/de/privacy.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.